Pierwsza współpraca ze specjalistą SEO może rodzić sporo pytań. Co właściwie będzie robił? Jakich dostępów potrzebuje? Kiedy pojawią się pierwsze efekty? Czy klient musi samodzielnie wdrażać zalecenia? I wreszcie – za co właściwie płaci się każdego miesiąca, skoro strona została już zoptymalizowana?
W tym artykule pokazuję, jak krok po kroku może wyglądać współpraca ze mną jako specjalistą SEO – od pierwszej rozmowy i analizy strony, przez przygotowanie strategii, aż po regularne działania i rozwijanie widoczności.
Nie zaczynam od zmieniania strony. Najpierw chcę zrozumieć biznes.
Dobra strategia SEO powinna wynikać z celów firmy, jej oferty, konkurencji i sposobu, w jaki potencjalni klienci szukają usług lub produktów. Dopiero później przychodzi czas na technikę, treści i optymalizację.
- poznaję firmę, ofertę i cele biznesowe,
- analizuję stronę oraz obecną widoczność,
- sprawdzam konkurencję i potencjał fraz,
- przygotowuję kierunek i priorytety działań,
- usuwam lub wskazuję problemy techniczne,
- optymalizuję najważniejsze podstrony,
- rozwijam strukturę oraz treści,
- pracuję nad linkowaniem wewnętrznym i zewnętrznym,
- monitoruję wyniki i na ich podstawie planuję kolejne działania.
Współpraca z ekspertem SEO – najważniejsze etapy
Poznaję biznes, stronę, konkurencję i aktualną sytuację w Google.
Ustalam frazy, strony docelowe, problemy oraz kolejność działań.
Optymalizuję serwis, treści, strukturę i pozostałe elementy SEO.
Analizuję dane i regularnie rozwijam obszary z największym potencjałem.
1. Pierwszy kontakt – zaczynam od poznania firmy
Nie potrzebuję od klienta gotowej strategii SEO
Na początku najbardziej interesuje mnie sam biznes. Chcę wiedzieć, czym zajmuje się firma, jakie usługi lub produkty są dla niej najważniejsze, na jakim obszarze działa i jak obecnie pozyskuje klientów.
Pytam również o dotychczasowe działania SEO. Jeśli strona była wcześniej pozycjonowana, dobrze wiedzieć, co zostało wykonane, czy powstawały treści, czy zdobywano linki i czy w przeszłości występowały duże spadki widoczności.
Na tym etapie przydatne są odpowiedzi na kilka prostych pytań:
- co firma chce przede wszystkim sprzedawać,
- które usługi lub produkty mają najwyższy priorytet,
- gdzie znajdują się klienci,
- czy biznes działa lokalnie czy w całej Polsce,
- kto jest najważniejszą konkurencją,
- jak obecnie trafiają zapytania,
- czy SEO było wcześniej prowadzone.
Informacja, że firma chce być „wysoko w Google”, to za mało. Zupełnie inaczej planuję działania dla firmy usługowej potrzebującej pięciu wartościowych zapytań miesięcznie, a inaczej dla sklepu, który chce zwiększać sprzedaż z setek lub tysięcy fraz produktowych.
2. Proszę o niezbędne dostępy
Żeby przeprowadzić dokładniejszą analizę i później prowadzić działania, potrzebuję dostępu do części narzędzi oraz – w zależności od zakresu współpracy – samej strony.
Dane o kliknięciach, wyświetleniach, frazach, stronach i indeksacji.
Analiza ruchu, zachowania użytkowników i konwersji.
Jeżeli w ramach współpracy samodzielnie wdrażam optymalizacje.
Jeżeli projekt obejmuje również działania związane z lokalną widocznością.
W niektórych projektach potrzebny może być także dostęp do hostingu, Google Tag Managera, systemu sklepowego albo innych narzędzi wykorzystywanych przez firmę.
3. Analizuję obecny stan strony
Najpierw diagnoza, później zmiany
Nie chcę rozpoczynać współpracy od przypadkowego publikowania artykułów czy zmiany wszystkich meta title. Najpierw sprawdzam, co faktycznie ogranicza widoczność serwisu i gdzie znajduje się największy potencjał.
Analizuję między innymi:
- indeksację strony,
- strukturę serwisu,
- adresy URL,
- nagłówki i meta dane,
- treści,
- kanibalizację,
- linkowanie wewnętrzne,
- przekierowania i błędy HTTP,
- wydajność strony,
- wersję mobilną,
- profil linków,
- obecną widoczność w Google.
Przy bardziej rozbudowanych serwisach punktem wyjścia może być osobny audyt SEO, który pozwala uporządkować problemy według ich znaczenia i przygotować plan dalszych wdrożeń.
4. Sprawdzam konkurencję w Google
Konkurencją SEO nie zawsze są dokładnie te same firmy, które właściciel biznesu uważa za swoich głównych konkurentów.
Interesują mnie przede wszystkim domeny, które regularnie pojawiają się wysoko na zapytania ważne dla projektu.
Sprawdzam:
- na jakie frazy są widoczne,
- jak mają zbudowaną strukturę serwisu,
- jak wyglądają ich strony ofertowe,
- jakie treści publikują,
- jak szeroko pokrywają dany temat,
- jak wygląda ich profil linków,
- gdzie widzę przestrzeń, aby przygotować coś lepszego.
5. Przygotowuję research fraz i mapę URL-i
Nie każda fraza powinna prowadzić na stronę główną
Po analizie wiem już znacznie więcej o rynku. Kolejnym etapem jest określenie, czego szukają potencjalni klienci i jakie podstrony powinny odpowiadać na poszczególne intencje.
| Typ zapytania | Docelowa strona | Przykładowy cel |
|---|---|---|
| Główna usługa | Landing ofertowy | Pozyskanie zapytania |
| Usługa + miasto | Lokalny landing page | Pozyskanie lokalnego klienta |
| Problem użytkownika | Artykuł poradnikowy | Ruch informacyjny |
| Produkt / grupa produktów | Kategoria sklepu | Sprzedaż e-commerce |
Dzięki temu od początku wiem, które adresy URL mają być rozwijane pod konkretne grupy zapytań i ograniczam ryzyko tworzenia kilku stron konkurujących ze sobą o tę samą intencję.
6. Ustalam priorytety zamiast poprawiać wszystko naraz
Audyt strony może wykazać kilkadziesiąt albo nawet kilkaset potencjalnych problemów. Nie oznacza to, że wszystkie mają takie samo znaczenie.
Dlatego działania dzielę według wpływu i pilności.
Błędy indeksacji, poważne problemy techniczne, niewłaściwe przekierowania czy brak kluczowych stron.
Strony odpowiadające za usługi lub produkty mające największe znaczenie biznesowe.
Nowe treści, dodatkowe landing page'e, linkowanie i rozwijanie kolejnych grup zapytań.
7. Wdrażam optymalizację strony
Strategia musi przełożyć się na konkretne zmiany
Sama lista rekomendacji nie poprawia widoczności. Dopiero ich wdrożenie może wpłynąć na sposób, w jaki Google interpretuje stronę i jak korzystają z niej użytkownicy.
Zakres zależy od konkretnego projektu, ale mogą to być między innymi:
Jeżeli mam odpowiednie dostępy i zmiana leży w zakresie moich kompetencji, wolę ją po prostu wdrożyć niż kończyć pracę na dokumencie z zaleceniami. W przypadku zmian wymagających ingerencji programisty przygotowuję konkretne wytyczne do realizacji.
8. Rozwijam treści na podstawie strategii
Content nie oznacza dla mnie publikowania czterech przypadkowych artykułów miesięcznie tylko dlatego, że „blog pomaga w SEO”.
Każda treść powinna mieć konkretny cel.
Może nim być:
- zdobycie widoczności na nowe zapytania,
- wzmocnienie głównej usługi,
- odpowiedź na częste pytanie klienta,
- pokrycie brakującego obszaru tematycznego,
- rozbudowa kategorii produktowej,
- pozyskanie użytkownika na wcześniejszym etapie decyzji.
W przypadku sklepu strategia będzie wyglądała jeszcze inaczej. Większy nacisk może być położony na kategorie, podkategorie, produkty oraz skalowalną strukturę serwisu. Tak podchodzę do pozycjonowania sklepów internetowych.
9. Buduję linkowanie wewnętrzne
Wraz ze wzrostem liczby podstron coraz większego znaczenia nabiera ich właściwe połączenie.
Nie dodaję linków wyłącznie po to, żeby znajdowały się w tekście. Chcę, aby użytkownik mógł naturalnie przejść do kolejnego istotnego materiału, a ważne podstrony otrzymywały wsparcie z powiązanych tematycznie miejsc.
Dzięki temu buduję logiczne zależności pomiędzy ofertą, artykułami, kategoriami i pozostałymi landing page'ami.
10. W przypadku biznesu lokalnego rozwijam również widoczność lokalną
Jeśli firma działa na konkretnym obszarze, strategia nie powinna ograniczać się wyłącznie do klasycznych wyników organicznych.
Analizuję wtedy między innymi:
- frazy „usługa + miasto”,
- lokalne landing page'e,
- konkurencję w konkretnych miejscowościach,
- Profil Firmy w Google,
- opinie klientów,
- spójność informacji o firmie.
Dla firm z mojego regionu przykładem takiego podejścia jest pozycjonowanie stron na Podkarpaciu, gdzie strategię można rozwijać również wokół konkretnych miast i lokalnych zapytań.
11. Analizuję linki zewnętrzne
Kolejnym elementem może być rozwijanie autorytetu domeny poprzez wartościowe linki zewnętrzne.
Nie zaczynam jednak od kupowania przypadkowych pakietów linków.
Najpierw sprawdzam:
- profil linków obecnej domeny,
- linki konkurencji,
- jakość domen odsyłających,
- anchor text,
- strony docelowe linków,
- potencjalnie wartościowe źródła.
Dopiero później można zdecydować, jaki zakres link buildingu jest potrzebny w konkretnym projekcie.
12. Monitoruję reakcję Google
Po wdrożeniu zaczyna się kolejny etap pracy
SEO nie działa jak reklama, którą uruchamiam rano i wieczorem mam pełny zestaw danych. Google potrzebuje czasu na ponowne przetworzenie zmian, a poszczególne podstrony mogą reagować w różnym tempie.
W kolejnych tygodniach i miesiącach obserwuję między innymi:
13. Na podstawie danych planuję kolejny miesiąc
Nie chcę prowadzić SEO według identycznej checklisty powtarzanej przez dwanaście miesięcy.
Jeśli po kilku tygodniach widzę, że określona grupa stron szybko zdobywa wyświetlenia i zbliża się do TOP 10, może być dobrym kandydatem do dalszej optymalizacji.
Jeśli inna sekcja praktycznie nie reaguje, analizuję dlaczego.
Dzięki temu plan działań może zmieniać się razem z wynikami.
SEO nie powinno być abonamentem za samo „monitorowanie pozycji”. Każdy kolejny okres współpracy powinien mieć określony cel: optymalizację, rozwój treści, nowe landing page'e, poprawę techniczną, linkowanie lub dalsze wykorzystanie danych, które pojawiły się w trakcie projektu.
Jak może wyglądać pierwszy okres współpracy?
Dokładny przebieg zależy od strony, dlatego nie stosuję identycznego harmonogramu dla każdego projektu. Przykładowo pierwsze miesiące mogą wyglądać tak:
Audyt, research fraz, analiza konkurencji, sprawdzenie GSC, struktury oraz najważniejszych problemów technicznych.
Poprawki techniczne, optymalizacja kluczowych landing page'y, meta danych, nagłówków, treści i linkowania.
Nowe strony, content, kolejne grupy fraz, linkowanie zewnętrzne oraz optymalizacja URL-i pokazujących potencjał.
Rozwijanie tego, co działa, aktualizacje istniejących stron oraz szukanie kolejnych możliwości wzrostu.
Co klient musi robić podczas współpracy?
Staram się ograniczać liczbę rzeczy, które klient musi wykonywać samodzielnie. Nie oznacza to jednak, że jego wiedza o biznesie przestaje być potrzebna.
Najbardziej pomaga mi:
- szybkie przekazywanie potrzebnych dostępów,
- informowanie o zmianach w ofercie,
- weryfikacja informacji branżowych w treściach,
- przekazywanie informacji o nowych usługach lub produktach,
- informacja o jakości pozyskiwanych zapytań,
- sprawna akceptacja zmian wymagających decyzji biznesowej.
To szczególnie ważne, ponieważ dane SEO pokażą mi, że formularz został wysłany, ale właściciel firmy najlepiej wie, czy z dziesięciu zapytań powstało pięciu wartościowych klientów, czy były to przypadkowe kontakty.
Czy specjalista SEO powinien sam wdrażać zmiany?
Nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich projektów.
W moim przypadku znajomość WordPressa pozwala mi wdrażać sporą część optymalizacji bezpośrednio na stronie. Przy bardziej zaawansowanych zmianach programistycznych mogę natomiast przygotować dokładne wytyczne.
Uważam, że to ważne rozróżnienie. Współpraca powinna od początku jasno określać, czy specjalista:
- wyłącznie analizuje i przygotowuje zalecenia,
- przygotowuje treści, ale klient je wdraża,
- samodzielnie wykonuje większość zmian,
- współpracuje z programistą klienta.
Jak wygląda raportowanie SEO?
Raport nie powinien być dla mnie plikiem z setką wykresów bez wyjaśnienia, co właściwie z nich wynika.
Klient powinien przede wszystkim wiedzieć:
- co zostało wykonane,
- co zmieniło się w wynikach,
- jak rozwija się widoczność,
- jakie problemy zostały wykryte,
- co będzie robione dalej.
Same pozycje również nie pokazują pełnego obrazu. Interesuje mnie, czy wzrost widoczności przekłada się na wartościowy ruch oraz zapytania lub sprzedaż.
Kiedy można oczekiwać efektów SEO?
Nie podaję jednej liczby tygodni, po której każda strona musi osiągnąć określone pozycje.
Tempo zależy między innymi od:
- punktu startowego domeny,
- konkurencyjności branży,
- historii strony,
- zakresu problemów technicznych,
- liczby i jakości istniejących treści,
- profilu linków,
- tempa wdrażania zmian.
Pierwsze pozytywne sygnały mogą pojawiać się wcześniej niż wyraźny wzrost ruchu i zapytań. Dlatego patrzę również na wyświetlenia, nowe frazy i ruch poszczególnych URL-i.
Po czym poznać, że współpraca SEO rzeczywiście się rozwija?
Nie oczekiwałbym wyłącznie raportu z informacją „pozycje są monitorowane”.
Po kilku miesiącach powinno być wiadomo, co zostało wykonane i w jakim kierunku rozwija się projekt.
A jeśli firma potrzebuje tylko wskazania kierunku?
Nie każdy projekt wymaga od razu stałej obsługi.
Czasami właściciel strony, marketer albo osoba techniczna jest w stanie samodzielnie wykonać większość prac, ale potrzebuje analizy sytuacji i określenia priorytetów.
W takim przypadku sensowniejsza może być konsultacja SEO i przygotowanie konkretnego kierunku działania zamiast rozpoczynania stałej współpracy bez wyraźnej potrzeby.
FAQ – współpraca ze specjalistą SEO
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy ze specjalistą SEO?
Na początku poznaję firmę, jej ofertę i cele, a następnie analizuję stronę, obecną widoczność oraz konkurencję. Na tej podstawie można ustalić priorytety i rozpocząć konkretne wdrożenia.
Jakich dostępów potrzebuje specjalista SEO?
Najczęściej potrzebny jest dostęp do Google Search Console, Google Analytics 4 oraz systemu CMS, jeśli specjalista ma samodzielnie wdrażać zmiany. W zależności od projektu mogą być potrzebne również inne dostępy.
Czy specjalista SEO sam wprowadza zmiany na stronie?
Zależy to od ustalonego zakresu współpracy i kompetencji specjalisty. Część osób przygotowuje wyłącznie zalecenia, a inni wykonują również wdrożenia. Warto ustalić to przed rozpoczęciem współpracy.
Ile trwa współpraca SEO?
SEO jest procesem długoterminowym, a potrzebny czas zależy od konkurencji, obecnego stanu strony, celów oraz zakresu działań. Nie ma jednego okresu odpowiedniego dla każdego projektu.
Po jakim czasie widać efekty SEO?
Pierwsze zmiany w widoczności mogą pojawiać się wcześniej, ale wyraźny wzrost ruchu i efektów biznesowych często wymaga więcej czasu. Tempo zależy między innymi od konkurencyjności branży, historii domeny i zakresu wdrożeń.
Czy można zlecić tylko jednorazową analizę SEO?
Tak. Jeśli firma posiada zasoby do samodzielnego wdrażania zmian, dobrym rozwiązaniem może być jednorazowy audyt lub konsultacja, podczas której zostaną określone problemy i priorytety dalszych działań.
Czy SEO wymaga tworzenia nowych treści?
Nie w każdym projekcie w takim samym zakresie. Czasami najpierw trzeba poprawić istniejące strony, a dopiero później tworzyć nowe materiały. Decyzja powinna wynikać z analizy fraz, konkurencji i obecnej struktury serwisu.
Szukasz specjalisty SEO do swojej strony?
Mogę sprawdzić obecną sytuację Twojej witryny, konkurencję i potencjał najważniejszych fraz, a następnie zaplanować działania dopasowane do konkretnego biznesu. Bez gotowego pakietu zmian kopiowanego pomiędzy różnymi projektami.
Porozmawiajmy o Twojej stronie
